Privacybeleid

1. WIE ZIJN WIJ

1.1. Met „wij”, „ons” of „onze” wordt Saventhem Renting BVBA bedoeld, met maatschappelijke zetel te Fabriekstraat 55-59, 1930 Zaventem en met ondernemingsnummer BE 0689.934.373. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen, zoals uiteengezet in dit privacybeleid.

1.2. Onze website,https://www.thewarehouse.events, is ons eigendom en wordt beheerd door Squarespace (Squarespace Inc.; Varick Street 225, 12e verdieping, New York; btw-nummer EU372003935). Onze website wordt gehost door Squarespace (Squarespace Inc.; Varick Street 225, 12e verdieping, New York; btw-nummer EU372003935).

1.3. Uw privacy is belangrijk voor ons. Daarom hebben we dit privacybeleid opgesteld, waarin wordt uiteengezet hoe wij de persoonsgegevens die u met ons deelt, verzamelen, openbaar maken, doorgeven en gebruiken, en welke rechten u hebt. Neem alstublieft even de tijd om dit beleid door te lezen.

1.4. Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, of als u een verzoek wilt indienen om uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in artikel 4, kunt u contact met ons opnemen:

(a) Door een e-mail te sturen naar ons speciale e-mailadres voor privacykwesties: (info@quartierpapier.be), ter attentie van onze privacyfunctionaris.

(b) Per post, via het hierboven vermelde adres, ter attentie van onze functionaris voor gegevensbescherming;

1.5. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 16 februari 2018.

2. HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN EN VERZAMELEN

2.1. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Met ‘identificeerbaar’ wordt bedoeld: identificatiegegevens (zoals naam, identificatienummer, locatiegegevens, enz.) die kunnen worden gebruikt om u (als natuurlijke persoon) direct of indirect te identificeren.

2.2. De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden verzameld en gebruikt voor de hieronder genoemde doeleinden:

(a) U kunt een huidige of voormalige klant of leverancier van ons zijn. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens gebruiken om met u te communiceren over (de status van) respectievelijk onze diensten of uw diensten. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor het doel zoals uiteengezet in (b) of (c).

(b) Misschien bent u geïnteresseerd in onze diensten als evenementenbureau. Daarom gebruiken wij uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden om u berichten en nieuwsbrieven te sturen over onze diensten, ons bedrijf en aankomende evenementen.

(c) Misschien bent u geïnteresseerd om voor of met ons samen te werken en ons te voorzien van catering, locaties, personeel, middelen enz. die wij nodig hebben om onze evenementen, bijeenkomsten, incentive-reizen en congressen voor onze klanten te organiseren. Daarom gebruiken wij uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden of om met u te communiceren over mogelijke kansen en om offertes aan te vragen.

(d) U kunt het contactformulier op onze website gebruiken om een specifieke vraag te stellen over onze diensten, onze website of over eventuele mogelijkheden om met ons samen te werken. U kunt onze website ook gebruiken om u aan te melden voor onze nieuwsbrief. In dat geval gebruiken wij uw persoonsgegevens om op uw vraag te reageren en kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken voor doel (b) of (c).

(e) Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om de website te ondersteunen en uw gebruikerservaring te verbeteren, waaronder het waarborgen van de veiligheid, beschikbaarheid, prestaties, capaciteit en goede werking van de website.

(f) Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om rechten af te dwingen of uit te oefenen die ons op grond van de toepasselijke wetgeving toekomen, zoals voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om te voldoen aan onze verplichtingen zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving.

2.3. U kunt zich te allen tijde afmelden voor de berichten zoals beschreven in doel 2.2.(b) of 2.2.(c) (voor direct marketing) door de procedure te volgen die in onze berichten wordt beschreven.

2.4. Er kan onderscheid worden gemaakt tussen de volgende categorieën persoonsgegevens:

(a)Contactgegevens (rechtstreeks door u verstrekt): Wij kunnen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen wanneer (i) u informatie aanvraagt om de mogelijkheid te onderzoeken om gebruik te maken van onze diensten, anders dan via ons contactformulier, (ii) u ons inschakelt voor onze diensten, (iii) wij uw gegevens opvragen met het oog op de mogelijkheid om gebruik te maken van uw diensten, of (iv) wanneer wij u inschakelen voor uw diensten. In dat geval zijn de persoonsgegevens die wij ontvangen en verwerken: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en andere persoonsgegevens die wij hebben opgevraagd. Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden zoals uiteengezet in de artikelen 2.2.(a), 2.2.(b) en/of 2.2.(c). De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen die voortvloeien uit onze potentiële of daadwerkelijke werkrelatie en/of overeenkomst.

(b)Contactgegevens (verstrekt door een derde partij): Wij kunnen uw persoonsgegevens ontvangen (i) via een derde partij waarmee wij een overeenkomst hebben gesloten voor het ontvangen van uw persoonsgegevens, of (ii) via statistieken/rapporten van Google. In dat geval zijn de persoonsgegevens die wij ontvangen en verwerken: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en andere persoonsgegevens waar wij om hebben gevraagd. Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden zoals uiteengezet in artikel 2.2.(b) en/of 2.2.(c). Voordat wij uw persoonsgegevens die wij niet rechtstreeks van u hebben ontvangen, voor andere doeleinden dan opslag gebruiken, zullen wij u zo spoedig mogelijk dit privacybeleid verstrekken en uw toestemming vragen voor het gebruik van uw persoonsgegevens.

(c)Gegevens uit aanvragen: Als u (i) het contactformulier op onze website gebruikt om contact met ons op te nemen over ons bedrijf en onze diensten, of (ii) u zich abonneert op onze nieuwsbrief, verzamelen wij persoonsgegevens: (i) uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en alle persoonsgegevens die u in het berichtveld invult (deel alstublieft geen bankrekening- of creditcardgegevens of andere gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens, met ons via het berichtveld), of (ii) uw e-mailadres. Dit zijn persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt en die zullen worden gebruikt voor de doeleinden zoals uiteengezet in de artikelen 2.2.(b), 2.2.(c) en/of 2.2.(d). De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is uw toestemming.

(d)Visitekaartjes: Als u ons tijdens een evenement of een bijeenkomst een visitekaartje overhandigt, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en alle andere persoonsgegevens die u op uw visitekaartje hebt vermeld. In dat geval worden uw persoonsgegevens gebruikt voor de doeleinden zoals uiteengezet in artikel 2.2.(b) en/of 2.2.(c). De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het bevorderen van uw interesse in ons en onze zakelijke relatie door u op de hoogte te houden van relevante informatie over onze diensten en ons bedrijf.

(e)Gebruiksgegevens: Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen met betrekking tot uw activiteiten op onze website: IP-adres, apparaat-ID en -type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browsertype, besturingssysteem, geografische locatie, duur van het bezoek, bekeken pagina’s, of informatie over het tijdstip, de frequentie en het patroon van uw gebruik van de dienst. Deze informatie kan worden geaggregeerd en gebruikt om ons te helpen nuttigere informatie te verstrekken over het gebruik van onze website. Indien de gebruiksgegevens volledig geanonimiseerd zijn (en dus niet tot u als individu kunnen worden herleid), worden deze in het kader van dit privacybeleid niet als persoonsgegevens beschouwd. Dit zijn persoonsgegevens die wij via het gebruik van uw apparaat kunnen registreren en die zullen worden gebruikt voor het doel zoals uiteengezet in artikel 2.2.(e). De rechtsgrondslag voor het verzamelen van dergelijke persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het monitoren en verbeteren van onze website en het onthouden van uw voorkeursinstellingen om uw gebruikerservaring te verbeteren. Indien een cookie wordt gebruikt om dergelijke persoonsgegevens te verzamelen, wordt u gevraagd om toestemming te verlenen voor het gebruik van die cookie.

2.5. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor het doel zoals uiteengezet in artikel 2, onder f), hetgeen noodzakelijk kan zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.

2.6. Indien de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is, hebt u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking van de toestemming. Indien de rechtsgrondslag voor de verwerking onze gerechtvaardigde belangen zijn, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, zoals uiteengezet in artikel 4.12.web van dit privacybeleid.

3. BEWARING EN VERWIJDERING VAN UW GEGEVENS

3.1. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor een specifiek doel. Aangezien het voor ons echter niet mogelijk is om vooraf een termijn vast te stellen, wordt de bewaartermijn als volgt bepaald:

(a) Persoonsgegevens die door ons worden gebruikt bij het verlenen van diensten aan u of bij de diensten die u aan ons verleent, zoals uiteengezet in artikel 2.2, onder a), worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang dit nodig is voor het verlenen van de diensten, en worden opgeslagen en gebruikt voor directmarketingdoeleinden.

(b) Persoonsgegevens die door ons worden gebruikt voor directmarketingdoeleinden zoals beschreven in artikel 2.2, onder b) of c), worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang wij van mening zijn dat u baat kunt hebben bij onze communicatie.

(c) Persoonsgegevens die via het contactformulier worden verstrekt, worden bewaard, opgeslagen en gebruikt zolang dit nodig is om uw vraag te beantwoorden, en worden tevens opgeslagen en gebruikt voor direct marketingdoeleinden.

(d) Gebruiksgegevens worden opgeslagen en bewaard zolang deze gegevens nuttig zijn voor het functioneren van de website.

3.2. Indien u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens, en dit bezwaar wordt toegewezen, zullen wij uw persoonsgegevens uit onze databases verwijderen. Houd er rekening mee dat wij de persoonsgegevens zullen bewaren die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw voorkeuren in de toekomst worden gerespecteerd, en uitsluitend om te waarborgen dat u geen verdere berichten van ons ontvangt.

3.3. Het voorgaande belet ons echter niet om informatie en inhoud te bewaren voor rechtmatige doeleinden, zoals, maar niet beperkt tot, het uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering, bewijsvoering, het maken van back-ups, boekhouding en het nakomen van andere wettelijke rechten en verplichtingen die wij mogelijk hebben.

4. UW RECHTEN

4.1. In dit artikel worden uw belangrijkste rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming opgesomd. We hebben getracht deze op een duidelijke en overzichtelijke manier samen te vatten.

4.2. Om een van uw rechten uit te oefenen, verzoeken wij u ons een schriftelijk verzoek te sturen overeenkomstig artikel 1 van dit privacybeleid. Wij zullen zo spoedig mogelijk op uw verzoek reageren, maar in ieder geval binnen één maand na ontvangst van het verzoek. Indien de termijn voor het beantwoorden wordt verlengd of indien wij geen gevolg geven aan uw verzoek, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Het recht op inzage

4.3. U hebt het recht om te vernemen of wij uw persoonsgegevens verwerken en, indien dat het geval is, hebt u het recht op inzage in die persoonsgegevens, samen met bepaalde aanvullende informatie die eveneens in dit privacybeleid wordt vermeld.

4.4. U hebt het recht om van ons een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben, mits dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen. De eerste kopie wordt kosteloos verstrekt, maar wij behouden ons het recht voor om een redelijke vergoeding in rekening te brengen indien u om verdere kopieën verzoekt.

Het recht op rectificatie

4.5. Indien de persoonsgegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om deze gegevens te laten corrigeren of, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, aan te vullen.

Het recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)

4.6. Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te laten verwijderen. Deze omstandigheden zijn onder meer:

(a) De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;

(b) u trekt uw toestemming in en er is geen andere rechtsgrond;

(d) De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; of,

(e) Het wissen is noodzakelijk om te voldoen aan de EU-wetgeving of de Belgische wetgeving.

4.7. Er gelden bepaalde uitzonderingen op het recht op verwijdering. Deze uitzonderingen hebben onder meer betrekking op gevallen waarin de verwerking noodzakelijk is,

(a) voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;

(b) ter nakoming van een wettelijke verplichting; of,

Het recht op beperking van de verwerking;

4.8. U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (wat inhoudt dat de persoonsgegevens door ons alleen mogen worden opgeslagen en alleen voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt), indien:

(a) u betwist de juistheid van de persoonsgegevens (en uitsluitend zolang als nodig is om die juistheid te verifiëren);

(b) De verwerking is onrechtmatig en u verzoekt om beperking (in plaats van het recht op verwijdering uit te oefenen);

(c) Wij hebben de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden van onze verwerking, maar u hebt de persoonsgegevens nodig voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; of,

(d) U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de beoordeling van dat bezwaar.

4.9. Naast ons recht om uw persoonsgegevens op te slaan, kunnen wij deze ook op andere manieren verwerken, maar uitsluitend:

(a) met uw toestemming;

(b) voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen;

(d) om redenen van zwaarwegend algemeen belang.

4.10. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen voordat wij de beperking van de verwerking opheffen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

4.11. Voor zover de rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is en deze verwerking geautomatiseerd plaatsvindt, hebt u het recht om uw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat. Dit recht is echter niet van toepassing indien dit afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van anderen.

4.12. U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens rechtstreeks naar een ander bedrijf te laten overdragen, indien dit technisch mogelijk is, en/of om uw persoonsgegevens op een privéapparaat op te slaan voor verder persoonlijk gebruik.

Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

4.13. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, maar alleen voor zover de rechtsgrondslag voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor:

(a) het uitvoeren van een taak in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van een aan ons toevertrouwde openbare bevoegdheid;

(b) De doeleinden van de gerechtvaardigde belangen die door ons of door een derde worden nagestreefd.

4.14. Indien u een dergelijk bezwaar indient, zullen wij de verwerking van de persoonsgegevens staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

4.15. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (met inbegrip van profilering voor direct marketingdoeleinden). Indien u een dergelijk bezwaar indient, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doel staken.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

4.16. Indien u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die bevoegd is op het gebied van gegevensbescherming. U kunt dit doen in de EU-lidstaat waar u uw gewone verblijfplaats hebt, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kunt u een klacht indienen bij de Privacycommissie, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (commission@privacycommission.be),https://www.privacycommission.be/nl/contact.

5. HET VERSTREKKEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

5.1. Om u onze diensten te kunnen leveren en om een database met uw contactgegevens bij te houden, werken we samen met externe dienstverleners voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. We maken gebruik van de volgende externe dienstverleners:

(a) databases/hosting: Squarespace

(b) cloudplatform: Google Inc.

5.2. Als u een klant van ons bent, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan leveranciers waarmee wij een overeenkomst hebben gesloten of van plan zijn een overeenkomst te sluiten, teneinde u onze diensten te kunnen leveren. Als u een leverancier van ons bent, kunnen wij uw persoonsgegevens aan onze klanten verstrekken om u als leverancier voor te stellen of in het kader van de levering van de diensten.

5.3. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken indien dit vereist of noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wij kunnen persoonsgegevens ook openbaar maken om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

5.4. Wij geven uw persoonsgegevens dan ook niet door aan onze socialemediapartners. We maken echter wel gebruik van socialemedia-plugins om u door te verwijzen naar onze socialemediakanalen en om u in staat te stellen interactie te hebben met onze inhoud. Deze socialemediakanalen zijn Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo en Pinterest. Wanneer u een artikel deelt via Twitter, LinkedIn of Google+, een artikel ‘liket’ met behulp van de ‘Vind ik leuk’-plug-in van Facebook, een via Vimeo op onze website ingesloten video bekijkt of op een link naar ons profiel op een socialemediakanaal klikt, kan de betreffende socialemedia-aanbieder persoonsgegevens over u verzamelen en deze informatie koppelen aan uw bestaande profiel op die socialemedia-platform. In dat geval treedt de socialemedia-aanbieder op als verwerkingsverantwoordelijke.

5.5. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door dergelijke aanbieders van sociale media. Neem alstublieft even de tijd om kennis te nemen van het privacybeleid van de bovengenoemde bedrijven. Ter informatie hebben we de relevante links toegevoegd (deze kunnen van tijd tot tijd door de betreffende dienstverlener worden gewijzigd):

(a) Facebook:http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram:https://help.instagram.com/155833707900388;

(d) Twitter:http://twitter.com/privacy;

(e) Google+:https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo:https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest:http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

6. INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

6.1. Wij zullen ervoor zorgen dat elke doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt met inachtneming van de nodige waarborgen. Aangezien wij gebruikmaken van Google-diensten, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

6.2. Op het moment van publicatie van dit privacybeleid heeft Google de Privacy Shield-certificering behaald. Mocht het Privacy Shield om welke reden dan ook ongeldig worden verklaard of mocht Google niet langer voldoen aan zijn Privacy Shield-verplichtingen, dan zullen wij ervoor zorgen dat er andere waarborgen, zoals de door de Europese Commissie opgestelde modelcontractbepalingen, van kracht zijn om uw persoonsgegevens te beschermen.

6.3. U machtigt ons hierbij om uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte door te geven.

7. COOKIES

7.1. Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

8. WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID

8.1. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Aangezien elke wijziging rechtstreekse gevolgen voor u heeft, zullen wij u het gewijzigde privacybeleid opnieuw voorleggen en, indien nodig, uw toestemming vragen.

Privacybeleid

1. WIE WE ZIJN

1.1 'Wij' en 'ons' verwijzen naar Saventhem Renting BVBA, gevestigd aan de Fabriekstraat 55-59, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0689 934 373. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen, zoals uiteengezet in dit privacybeleid.

1.2. Onze website,https://www.thewarehouse.events, is ons eigendom en wordt beheerd door Squarespace (Squarespace Inc.; Varick Street 225, 12th Floor New York; btw-nummer EU372003935). Onze website wordt gehost door Squarespace (Squarespace Inc.; Varick Street 225, 12th Floor New York; btw-nummer EU372003935).

1.3. Uw privacy is belangrijk voor ons en daarom hebben we dit privacybeleid opgesteld, waarin wordt uitgelegd hoe wij de persoonsgegevens die u met ons deelt, verzamelen, openbaar maken, doorgeven en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Neem even de tijd om dit beleid door te lezen.

1.4. Mocht u vragen, zorgen of klachten hebben over dit privacybeleid of de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, of mocht u een verzoek willen indienen om uw rechten uit te oefenen, zoals uiteengezet in artikel 4, dan kunt u contact met ons opnemen:

(a) Per post, via het bovengenoemde adres, ter attentie van onze Privacy Officer;

(b) Door een e-mail te sturen naar het speciale e-mailadres voor privacykwesties: info@quartierpapier.be, ter attentie van onze Privacy Officer.

1.5. Dit privacybeleid is voor het laatst herzien op 16 februari 2018.

2. HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN EN VERZAMELEN

2.1. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Onder ‘identificeerbaar’ wordt verstaan: identificatiegegevens (zoals naam, identiteitsnummer, locatiegegevens, enzovoort) die kunnen worden gebruikt om u direct of indirect te identificeren (als een natuurlijke persoon).

2.2. De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden verzameld en gebruikt voor de hieronder genoemde doeleinden:

(a) U kunt een bestaande of voormalige klant of leverancier van ons zijn. In dat geval gebruiken wij uw persoonsgegevens om met u te communiceren over (de status van) respectievelijk onze diensten of uw diensten. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor de doeleinden die in (b) of (c) worden uiteengezet.

(b) Mogelijk bent u geïnteresseerd in onze diensten als evenementenbureau. Daarom gebruiken we uw persoonsgegevens voor direct marketing om u berichten en nieuwsbrieven te sturen over onze diensten en ons bedrijf, en over geplande evenementen.

(c) Misschien bent u geïnteresseerd in een samenwerking met ons om ons te voorzien van catering, locaties, personeel, middelen en andere zaken die we nodig hebben om evenementen, bijeenkomsten, incentives en congressen voor onze klanten te organiseren. Daarom gebruiken we uw persoonsgegevens voor direct marketing of om met u te communiceren over mogelijkheden en om offertes aan te vragen.

(d) U kunt het contactformulier op onze website gebruiken om een specifieke vraag te stellen over onze diensten of onze website, of over de mogelijkheden die wij u bieden om met ons samen te werken. U kunt onze website ook gebruiken om u te abonneren op onze nieuwsbrief. In dat geval gebruiken wij uw persoonsgegevens om op uw verzoek te reageren en kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken voor (b) of (c).

(e) Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om onze website te ondersteunen en uw gebruikerservaring te verbeteren. Dit omvat het waarborgen van de beveiliging, beschikbaarheid, prestaties, capaciteit en de staat van de website.

(f) Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om de rechten die wij krachtens de geldende wetgeving hebben, uit te oefenen of af te dwingen, bijvoorbeeld om rechtsvorderingen vast te leggen, uit te oefenen of te verdedigen. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om onze verplichtingen na te komen, zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving.

2.3. U kunt zich te allen tijde afmelden voor berichten zoals beschreven in doelstelling 2.2. (b) of 2.2. (c) (voor direct marketing) via de procedure die in onze berichten wordt vermeld.

2.4. Er kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden onderscheiden:

(a)Contactgegevens (rechtstreeks door u verstrekt): Wij kunnen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen wanneer (i) u informatie aanvraagt om de mogelijkheden te bekijken om gebruik te maken van onze diensten, anders dan via het contactformulier, (ii) u gebruikmaakt van onze diensten, (iii) wij u om informatie vragen in verband met de mogelijkheid om gebruik te maken van uw diensten, of (iv) wij gebruikmaken van uw diensten. In dergelijke gevallen ontvangen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en andere persoonsgegevens waar wij om hebben gevraagd. Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden die worden uiteengezet in artikel 2.2(a), 2.2(b) en/of 2.2(c). Wij moeten dergelijke persoonsgegevens verwerken om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen, zoals die gelden voor onze potentiële of daadwerkelijke zakelijke relatie en/of contractuele verbinding.

(b)Contactgegevens (verstrekt door een derde partij): Wij kunnen uw persoonsgegevens ontvangen (i) via een derde partij die wij hebben ingeschakeld voor het verkrijgen van uw persoonsgegevens of (ii) via statistieken/rapporten van Google. In dergelijke gevallen ontvangen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en andere persoonsgegevens waar wij om hebben gevraagd. Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden die worden uiteengezet in artikel 2.2.(b) en/of 2.2.(c). Voordat wij persoonsgegevens gebruiken die wij niet rechtstreeks van u hebben ontvangen (anders dan voor opslag), zullen wij u zo snel mogelijk dit privacybeleid verstrekken en uw toestemming vragen voor het gebruik van uw persoonsgegevens.

(c)Gegevens in informatieverzoeken:Als u (i) het contactformulier op onze website gebruikt om contact met ons op te nemen over ons bedrijf en onze diensten of (ii) zich abonneert op onze nieuwsbrief, verzamelen wij persoonsgegevens: (i) uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en alle persoonsgegevens die u in het berichtveld invult (gebruik dit veld niet om bankrekeninggegevens, creditcardgegevens of gevoelige informatie, zoals gezondheidsgegevens, met ons te delen), of (ii) uw e-mailadres. Dit zijn persoonsgegevens die rechtstreeks door u aan ons worden verstrekt en die worden gebruikt voor de doeleinden zoals uiteengezet in artikel 2.2.(b), 2.2.(c) en/of 2.2.(d). De rechtsgrondslag voor de verwerking van dergelijke persoonsgegevens is uw toestemming.

(d)Visitekaartjes: Als u ons tijdens een evenement of ontmoeting een visitekaartje overhandigt, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en alle andere persoonsgegevens die op uw visitekaartje staan vermeld. In dat geval worden uw persoonsgegevens verwerkt voor de doeleinden die worden uiteengezet in artikel 2.2.(b) en/of 2.2.(c). De rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het bevorderen van uw interesse in ons en onze zakelijke relatie door u op de hoogte te houden van relevante informatie over onze diensten en ons bedrijf.

(e)Gebruiksgegevens: Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen over uw activiteiten op onze website: IP-adres, apparaat-ID en -type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browsertype, besturingssysteem, geografische locatie, duur van het bezoek, paginaweergaven, of informatie over het tijdstip, de frequentie en het patroon van uw gebruik van onze diensten. Deze informatie kan worden verzameld en gebruikt om ons te helpen nuttige informatie te verstrekken over het gebruik van onze website. Indien de gebruiksgegevens volledig anoniem zijn (en daarom niet tot u als persoon kunnen worden herleid), worden deze niet beschouwd als persoonsgegevens in de zin van dit privacybeleid. Dit zijn persoonsgegevens die wij kunnen registreren via het gebruik van uw apparaat en die worden gebruikt voor de doeleinden zoals uiteengezet in artikel 2(e). De rechtsgrondslag voor het verzamelen van dergelijke persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het controleren en verbeteren van onze website en het onthouden van uw voorkeursinstellingen om u een betere gebruikerservaring te bieden. Mocht een cookie worden gebruikt voor het verzamelen van dergelijke persoonsgegevens, dan wordt u gevraagd toestemming te geven voor het gebruik van een dergelijke cookie.

2.5. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor de in 2.2.(f) genoemde doeleinden, voor zover dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om ons gerechtvaardigd belang te behartigen.

2.6. Mocht de rechtsgrondslag voor de verwerking van dergelijke persoonsgegevens uw toestemming zijn, dan hebt u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking van uw toestemming. Indien de rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens ons gerechtvaardigd belang is, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking, zoals uiteengezet in artikel 4.12 van dit privacybeleid.

3. BEWARING EN VERWIJDERING VAN UW GEGEVENS

3.1. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor een specifiek doel. Aangezien het voor ons echter niet mogelijk is om een dergelijke termijn van tevoren vast te stellen, wordt de bewaartermijn als volgt bepaald:

(a) Persoonsgegevens die door ons worden gebruikt voor het verlenen van diensten aan u of voor uw diensten aan ons, zoals uiteengezet in artikel 2.2.(a), worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang dit nodig is om de diensten te verlenen, en worden opgeslagen en gebruikt voor direct marketing.

(b) Persoonsgegevens die door ons worden gebruikt voor direct marketing, zoals uiteengezet in artikel 2.2.(b) of 2.2.(c), worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang wij van mening zijn dat u baat heeft bij onze berichten.

(c) Persoonsgegevens die via het contactformulier aan ons worden verstrekt, worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang als nodig is om uw aanvraag te beantwoorden, en worden opgeslagen en gebruikt voor direct marketing.

(d) Gebruiksgegevens worden opgeslagen en bewaard zolang deze gegevens nuttig zijn voor het onderhoud van de website.

3.2. Mocht u uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens en is een dergelijk bezwaar gegrond, dan verwijderen wij uw persoonsgegevens uit onze databases. Houd er rekening mee dat wij de persoonsgegevens bewaren om ervoor te zorgen dat in de toekomst aan uw voorkeuren wordt voldaan, en uitsluitend om te voorkomen dat u nog berichten van ons ontvangt.

3.3. Het voorgaande zal ons er echter niet van weerhouden om informatie en inhoud te bewaren voor wettelijke doeleinden, zoals, maar niet beperkt tot, het uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering, bewijsdoeleinden, back-ups, administratie en de uitvoering van andere wettelijke rechten en verplichtingen die wij mogelijk hebben.

4. UW RECHTEN

4.1. In dit artikel worden uw belangrijkste rechten volgens de wet op de gegevensbescherming vermeld. We hebben geprobeerd deze op een duidelijke en begrijpelijke manier samen te vatten.

4.2. Als u uw rechten wilt uitoefenen, dient u ons een schriftelijk verzoek in overeenkomstig artikel 1 van dit privacybeleid. Wij reageren zonder onnodige vertraging op uw verzoek, maar in ieder geval binnen één maand na ontvangst ervan. Mocht een verlenging van de termijn voor het reageren op uw verzoek nodig zijn of mochten wij geen actie ondernemen naar aanleiding van uw verzoek, dan stellen wij u hiervan op de hoogte.

Het recht op toegang

4.3. U hebt het recht om van ons een bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens al dan niet verwerken. Indien dit het geval is, hebt u recht op inzage in deze persoonsgegevens, samen met aanvullende informatie die eveneens in dit privacybeleid wordt vermeld.

4.4. U hebt het recht om van ons een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u in ons bezit hebben, mits dit geen nadelige gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen. De eerste kopie wordt gratis verstrekt, maar wij behouden ons het recht voor om een redelijke vergoeding in rekening te brengen indien u nog meer kopieën aanvraagt.

Het recht op rectificatie

4.5. Indien de persoonsgegevens die wij van u in ons bezit hebben onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om deze gegevens te laten corrigeren of, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, aan te vullen.

Het recht om gegevens te laten verwijderen (het recht om vergeten te worden)

4.6. Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te laten verwijderen. Dit zijn de volgende omstandigheden:

(a) De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of op andere wijze zijn verwerkt;

(b) U trekt uw toestemming in en er is geen andere rechtsgrondslag;

(d) De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; of

(e) Het wissen van gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de wetgeving van de EU of België.

4.7. Er gelden bepaalde uitzonderingen op het recht om gegevens te laten wissen. Deze uitzonderingen hebben betrekking op gevallen waarin verwerking noodzakelijk is

(a) voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en op vrijheid van informatie;

(b) om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of

Het recht op beperking van de gegevensverwerking

4. 8. U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (dit houdt in dat de persoonsgegevens alleen door ons mogen worden opgeslagen en voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt), indien:

(a) wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist (en uitsluitend zolang het duurt om de juistheid te verifiëren);

(b) de verwerking onrechtmatig is en u om beperking verzoekt (in tegenstelling tot het uitoefenen van het recht op verwijdering van gegevens);

(c) wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de verwerking, maar u de persoonsgegevens nodig hebt voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; of

(d) u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de beoordeling van dat bezwaar.

4.9. Naast ons recht om uw persoonsgegevens op te slaan, kunnen we deze ook op andere manieren verwerken, maar uitsluitend:

(a) met uw toestemming;

(b) voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen;

(d) om redenen van zwaarwegend algemeen belang.

4.10. Wij brengen u op de hoogte voordat wij de beperking van de gegevensverwerking opheffen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

4.11. Wanneer uw toestemming de rechtsgrondslag vormt voor de verwerking van uw persoonsgegevens en deze verwerking automatisch plaatsvindt, hebt u het recht om uw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat. Dit recht geldt echter niet wanneer dit nadelige gevolgen zou hebben voor de rechten en vrijheden van anderen.

4.12. U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens rechtstreeks naar een ander bedrijf te laten overdragen, indien dit technisch mogelijk is, en/of uw persoonsgegevens op een eigen apparaat op te slaan voor verder persoonlijk gebruik.

Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

4.13. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van uw specifieke situatie, maar alleen voor zover de rechtsgrond voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor:

(a) de uitvoering van een taak van algemeen belang of de uitoefening van het openbaar gezag die ons is opgedragen;

(b) legitieme belangen die door ons of een derde worden nagestreefd.

4.14. Als u een dergelijk bezwaar indient, zullen wij de verwerking van persoonsgegevens staken, tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of dat de verwerking bedoeld is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

4.15. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden (met inbegrip van profilering voor directmarketingdoeleinden). Als u een dergelijk bezwaar maakt, zullen wij de verwerking van uw gegevens voor dit doel stopzetten.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

4.16. Als u van mening bent dat de manier waarop wij uw gegevens verwerken in strijd is met de wet op de gegevensbescherming, hebt u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming. U kunt dit doen in de EU-lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kunt u een klacht indienen bij de Privacycommissie, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (commission@privacycommission.be),https://www.privacycommission.be/nl/contact.

5. HET DOORGEVEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

5.1. Om u onze diensten te kunnen leveren en een database met uw contactgegevens bij te houden, werken we samen met een externe dienstverlener voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. We werken samen met de volgende dienstverleners:

(a) databases/hosting: Squarespace

(b) cloudplatform: Google Inc.

5.2. Als u klant bij ons bent, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan de leveranciers waarmee wij een overeenkomst hebben gesloten of willen sluiten om onze diensten aan u te kunnen leveren. Als u leverancier van ons bent, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan onze klanten om u voor te stellen als mogelijke leverancier, of tijdens het leveren van de diensten.

5.3. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken indien dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wij kunnen persoonsgegevens ook openbaar maken om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

5.4. Als zodanig maken we geen persoonsgegevens openbaar aan onze socialemediapartners. We maken echter wel gebruik van socialemediaplug-ins om u door te verwijzen naar onze socialemediakanalen en u de mogelijkheid te bieden onze inhoud te gebruiken. Deze socialemediakanalen zijn Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo en Pinterest. Wanneer u een bericht deelt via Twitter, LinkedIn of Google+, een bericht ‘leuk’ vindt met behulp van de ‘Vind ik leuk’-knop op Facebook, een op onze website ingesloten video bekijkt via Vimeo, of op een link naar ons profiel op een socialemediakanaal klikt, kan een dergelijke socialemedia-dienstverlener persoonsgegevens over u verzamelen en deze informatie koppelen aan uw bestaande profiel op een dergelijk kanaal. In een dergelijk geval treedt de sociale-mediaserviceprovider op als verwerkingsverantwoordelijke.

5.5. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door een dergelijke aanbieder van sociale media. Neem even de tijd om kennis te nemen van het privacybeleid van de genoemde bedrijven. Ter informatie hebben we de relevante links toegevoegd (deze kunnen van tijd tot tijd door de betreffende aanbieder worden gewijzigd):

(a) Facebook:http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram:https://help.instagram.com/155833707900388;

(d) Twitter:http://twitter.com/privacy;

(e) Google+:https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo:https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest:http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

6. INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT

6.1. Wij zullen ervoor zorgen dat bij de doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte passende veiligheidsmaatregelen worden genomen. Aangezien wij gebruikmaken van Google-diensten, kunnen uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven.

6.2. Op het moment van publicatie van dit privacybeleid beschikt Google over een Privacy Shield-certificering. Mocht het Privacy Shield om welke reden dan ook ongeldig worden verklaard of zou Google niet langer voldoen aan de verplichtingen van het Privacy Shield, dan zullen wij ervoor zorgen dat andere veiligheidsmaatregelen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, worden toegepast om uw persoonsgegevens te beschermen.

6.3. U machtigt ons hierbij om uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte door te geven.

7. COOKIES

7.1. Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

8. WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID

8.1. Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Aangezien elke wijziging direct gevolgen voor u heeft, sturen wij u het privacybeleid opnieuw toe en vragen wij u waar nodig om uw toestemming.

Privacybeleid

1.OVER ONS

1.1 De termen „wij”, „ons” en „onze” verwijzen naar Saventhem Renting BVBA, met maatschappelijke zetel te Rue des Fabriques 55-59, 1930 Zaventem, en met ondernemingsnummer BE 0689 934 373. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die worden verzameld volgens de voorwaarden die in dit privacybeleid zijn uiteengezet.

1.2. Onze website, https://www.thewarehouse.events, is ons eigendom en wordt beheerd door Squarespace (Squarespace Inc.; Varick Street 225, 12e verdieping, New York; btw-nummer EU372003935). Onze website wordt gehost door Squarespace (Squarespace Inc.; Varick Street 225, 12th Floor, New York; btw-nummer EU372003935).

1.3. De vertrouwelijkheid van uw gegevens is een van onze prioriteiten. Daarom hebben we dit privacybeleid opgesteld, waarin wordt uiteengezet welke rechten u heeft en hoe wij de persoonsgegevens die u met ons deelt, verzamelen, openbaar maken, doorgeven en gebruiken. Neem alstublieft even de tijd om dit beleid door te lezen.

1.4. Voor vragen, opmerkingen of klachten over dit privacybeleid of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, of als u ons een verzoek wilt sturen om uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in paragraaf 4, kunt u contact met ons opnemen:

(a) Per post, via het hierboven vermelde adres ter attentie van onze functionaris voor gegevensbescherming;

(b) Door een e-mail te sturen naar ons e-mailadres dat speciaal bestemd is voor vragen over privacy: (info@quartierpapier.be), ter attentie van onze functionaris voor gegevensbescherming.

1.5. Dit privacybeleid is voor het laatst herzien op 18 februari 2018.

2.HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN EN VERZAMELEN

2.1. Onder „persoonsgegevens” wordt verstaan: alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. „Identificeerbaar” verwijst naar identificatiegegevens (zoals naam, identificatienummer, locatiegegevens, enz.) die kunnen worden gebruikt om u (als natuurlijke persoon) direct of indirect te identificeren.

2.2. De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden gebruikt voor de hieronder genoemde doeleinden:

(a) Als u momenteel een van onze klanten of leveranciers bent of in het verleden bent geweest. In dat geval gebruiken wij uw persoonsgegevens om met u te communiceren over de stand van zaken met betrekking tot onze diensten of uw diensten (respectievelijk). Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor de doeleinden die worden vermeld in paragraaf (b) of (c).

(b) Als u als evenementenbureau geïnteresseerd bent in onze diensten. Daarom gebruiken wij uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden om u berichten en nieuwsbrieven te sturen over onze diensten en ons bedrijf, evenals over aankomende evenementen.

(c) Als u geïnteresseerd bent om voor of met ons samen te werken om ons te voorzien van catering, locaties, personeel, middelen enz. die wij nodig hebben voor het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, motivatieprogramma’s en congressen voor onze klanten. Daarom gebruiken wij uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden of om met u te praten over mogelijke kansen of om offertes aan te vragen.

(d) U kunt het contactformulier op onze website gebruiken om ons een specifieke vraag te stellen over onze diensten, onze website of over eventuele samenwerkingsmogelijkheden met ons. U kunt onze website ook gebruiken om u aan te melden voor onze nieuwsbrief. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens gebruiken om op uw verzoek te reageren en eventueel voor de doeleinden die in paragraaf (b) of (c) worden beschreven.

(e) Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om onze website te ondersteunen en uw gebruikerservaring te verbeteren, met name wat betreft de veiligheid, beschikbaarheid, prestaties, capaciteit en de conditie van de website.

(f) Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om alle rechten die ons krachtens de toepasselijke wetgeving toekomen te doen gelden of uit te oefenen, zoals het gebruik van de gegevens voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten in rechte. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om te voldoen aan onze verplichtingen zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving.

2.3. U kunt te allen tijde afzien van de berichten zoals omschreven in paragraaf 2.2(b) of 2.2(c) (met betrekking tot direct marketing) door de procedure te volgen die in onze berichten wordt aangegeven.

2.4. Er worden de volgende categorieën persoonsgegevens onderscheiden:

(a)Contactgegevens (rechtstreeks door u verstrekt): U kunt uw persoonsgegevens rechtstreeks aan ons verstrekken wanneer (i) u ons om informatie vraagt (op een andere manier dan via ons contactformulier) om de mogelijkheid te onderzoeken om gebruik te maken van onze diensten, (ii) u ons inschakelt voor onze diensten, (iii) wij u om uw gegevens vragen in het kader van het inschakelen van uw diensten, of (iv) wanneer wij u inschakelen voor uw diensten. In dat geval zijn de persoonsgegevens die wij ontvangen en verwerken de volgende: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres en andere persoonsgegevens die wij van u hebben gevraagd. Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden die zijn beschreven in de paragrafen 2.2(a), 2.2(b) en/of 2.2(c). De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen in verband met een potentiële of bestaande arbeidsrelatie en/of arbeidsovereenkomst.

(b)Contactgegevens (verstrekt door een derde partij): Wijkunnen uw persoonsgegevens ontvangen (i) via een derde partij waarmee wij een overeenkomst hebben gesloten voor het ontvangen van uw persoonsgegevens, of (ii) via statistieken/rapporten van Google. In dat geval zijn de persoonsgegevens die wij ontvangen en verwerken de volgende: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres en andere persoonsgegevens die wij van u hebben gevraagd. Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden die zijn beschreven in de paragrafen 2.2(b) en/of 2.2(c). Alvorens uw persoonsgegevens die wij van een derde partij hebben ontvangen op enigerlei wijze te gebruiken (anders dan voor opslag), zullen wij u zo spoedig mogelijk dit privacybeleid verstrekken en u om toestemming vragen voor het gebruik van uw persoonsgegevens.

(c)Informatiegegevens: Alsu (i) het contactformulier op onze website gebruikt om contact met ons op te nemen voor informatie over ons bedrijf en onze diensten, of (ii) als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens: (i) uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en alle persoonsgegevens die u in het berichtveld invoert (vermeld daar geen bank- of creditcardgegevens, noch gevoelige gegevens zoals gegevens over uw gezondheid) of (ii) uw e-mailadres. Dit zijn persoonsgegevens die u ons rechtstreeks hebt verstrekt en die zullen worden gebruikt voor de doeleinden beschreven in de paragrafen 2.2(b), 2.2(c) en/of 2.2(d). Uw toestemming vormt de rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens.

(d)Visitekaartjes: Alsu ons tijdens een evenement of bijeenkomst uw visitekaartje overhandigt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres en alle andere persoonsgegevens die op uw visitekaartje staan vermeld. In dat geval worden uw persoonsgegevens verwerkt voor de doeleinden die zijn beschreven in de paragrafen 2.2(b) en/of 2.2(c). De rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het versterken van uw interesse in ons en onze zakelijke relatie door u op de hoogte te houden van relevante informatie over onze diensten en ons bedrijf.

(e)Gebruiksgegevens: Wijkunnen persoonsgegevens verzamelen met betrekking tot uw activiteiten op onze website: IP-adres, apparaat-ID en -type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browsertype, besturingssysteem, geografische locatie, duur van het bezoek, bekeken pagina’s of informatie over de duur, frequentie en het gebruiksprofiel van de dienst. Deze informatie kan worden samengevoegd en gebruikt om ons te helpen nuttigere informatie te verstrekken over het gebruik van onze website. Indien de gebruiksgegevens volledig anoniem zijn (en dus niet aan u als individu kunnen worden gekoppeld), worden ze in het kader van dit privacybeleid niet als persoonsgegevens beschouwd. Het gaat dan om persoonsgegevens die wij kunnen vastleggen wanneer u uw apparaat gebruikt en die zullen worden gebruikt voor de doeleinden zoals omschreven in paragraaf 2.2(e). De rechtsgrondslag voor het verzamelen van dit soort persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het monitoren en verbeteren van onze website, waarbij we rekening houden met uw voorkeursinstellingen om uw gebruikerservaring te verbeteren. Als er een cookie wordt gebruikt om dergelijke persoonsgegevens te verzamelen, zullen wij u vragen om toestemming te geven voor het gebruik van de betreffende cookie.

2.5. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor de doeleinden die in paragraaf 2.2(f) worden genoemd; dit kan noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om ons gerechtvaardigd belang te behartigen.

2.6. Indien de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens uw toestemming is, hebt u te allen tijde het recht om deze in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking van de toestemming. Indien de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens ons gerechtvaardigd belang is, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, zoals omschreven in paragraaf 4.12 van dit privacybeleid.

3.BEWARING EN VERWIJDERING VAN UW GEGEVENS

3.1. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor een specifiek doel. Aangezien wij echter niet van tevoren een termijn kunnen aangeven, wordt de bewaartermijn als volgt vastgesteld:

(a) De persoonsgegevens die wij gebruiken in het kader van de uitvoering van uw diensten of van de diensten die u ons levert overeenkomstig artikel 2.2, onder a), worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang dit nodig is voor het verlenen van de diensten, en worden opgeslagen en gebruikt voor direct marketingdoeleinden.

(b) De persoonsgegevens die wij gebruiken voor direct marketing zoals gedefinieerd in artikel 2.2, onder b) of c), worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang wij van mening zijn dat u baat kunt hebben bij onze berichten.

(c) De persoonsgegevens die via het contactformulier worden verstrekt, worden bewaard, opgeslagen en gebruikt zolang dit nodig is om uw verzoek te beantwoorden, en worden opgeslagen en gebruikt voor direct marketingdoeleinden.

(d) De gebruiksgegevens worden opgeslagen en bewaard zolang ze nuttig zijn voor het functioneren van de website.

3.2. Indien u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens, en dit bezwaar wordt aanvaard, zullen wij uw persoonsgegevens uit onze databases verwijderen. N.B.: wij bewaren de persoonsgegevens die nodig zijn om in de toekomst aan uw voorkeuren te voldoen, uitsluitend om ervoor te zorgen dat u geen verdere berichten van ons ontvangt.

3.3. Dit belet ons echter niet om alle informatie of inhoud te bewaren voor juridische doeleinden, zoals, maar niet beperkt tot, het uitoefenen of verdedigen van een recht in rechte, voor bewijsdoeleinden, voor back-ups, boekhoudkundige doeleinden en ter naleving van andere wettelijke rechten en verplichtingen die wij hebben.

4.UW RECHTEN

4.1. In dit hoofdstuk worden uw belangrijkste rechten op grond van de wet op de gegevensbescherming uiteengezet. We hebben getracht deze op een duidelijke en begrijpelijke manier samen te vatten.

4.2. Om een van uw rechten uit te oefenen, verzoeken wij u ons een schriftelijk verzoek te sturen zoals aangegeven in paragraaf 1 van dit privacybeleid. Wij zullen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek, op uw verzoek reageren. Indien de reactietermijn wordt verlengd of indien wij geen gevolg geven aan uw verzoek, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Het recht op inzage

4.3. U hebt het recht om te bevestigen of wij uw persoonsgegevens al dan niet mogen verwerken en, indien u daarvoor toestemming hebt gegeven, hebt u het recht op inzage in deze persoonsgegevens en in bepaalde aanvullende informatie die eveneens in dit privacybeleid is opgenomen.

4.4. U hebt het recht om ons te verzoeken om een kopie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren, op voorwaarde dat dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van derden. De eerste kopie wordt kosteloos verstrekt, maar wij behouden ons het recht voor om redelijke kosten in rekening te brengen indien u om verdere kopieën verzoekt.

Het recht op rectificatie

4.5. Indien de persoonsgegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om te verzoeken dat deze gegevens worden gecorrigeerd of aangevuld (rekening houdend met de doeleinden van de gegevensverwerking).

Het recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)

4.6. Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens zo snel mogelijk te laten verwijderen. Dit is met name het geval wanneer:

(a) De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt;

(b) u trekt uw toestemming in en er zijn geen andere gerechtvaardigde gronden;

(d) De persoonsgegevens zijn op onrechtmatige wijze verwerkt; of,

(e) Het wissen is noodzakelijk om te voldoen aan de Europese of Belgische wetgeving.

4.7. Er gelden bepaalde uitzonderingen op het recht op verwijdering. Deze uitzonderingen hebben met name betrekking op situaties waarin de verwerking noodzakelijk is

(a) om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen;

(b) om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of,

Het recht op beperking van de verwerking;

4. 8. U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (wat betekent dat wij de persoonsgegevens alleen mogen opslaan en voor specifieke doeleinden mogen gebruiken) indien:

(a) U betwist de juistheid van bepaalde persoonsgegevens (en uitsluitend gedurende de tijd die nodig is om de juistheid daarvan te controleren);

(b) De verwerking is onrechtmatig en u verzoekt om een beperking daarvan (in tegenstelling tot de uitoefening van het recht op verwijdering);

(c) Wij hebben de persoonsgegevens niet langer nodig voor verwerkingsdoeleinden, maar u vraagt deze persoonsgegevens op met het oog op de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte;

(d) U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en wacht op de beoordeling van uw bezwaar.

4.9. Naast ons recht om uw persoonsgegevens op te slaan, mogen wij deze ook op een andere manier verwerken, maar alleen:

(a) indien wij uw toestemming hebben verkregen;

(b) voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten in rechte;

(d) om redenen van groot algemeen belang.

4.10. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen voordat wij de beperking van de verwerking opheffen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

4.11. Voor zover de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is en deze verwerking geautomatiseerd plaatsvindt, hebt u het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen. Dit recht is echter niet van toepassing indien het afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van derden.

4.12. U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens rechtstreeks naar een ander bedrijf te laten overdragen (voor zover dit technisch mogelijk is) en/of uw persoonsgegevens op een privéapparaat op te slaan voor ander persoonlijk gebruik.

Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens

4.13. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw situatie, maar uitsluitend voor zover de rechtsgrondslag voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is:

(a) Voor de uitvoering van een taak in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van enig openbaar gezag dat ons is toevertrouwd;

(b) Ten behoeve van het gerechtvaardigd belang dat door ons of door een derde wordt nagestreefd.

4.14. Indien u een dergelijk bezwaar maakt, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij wij dwingende en gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

4.15. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (met inbegrip van profilering voor direct marketingdoeleinden). Indien u een dergelijk bezwaar indient, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor dit doel verwerken.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie

4.16. Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die bevoegd is op het gebied van gegevensbescherming. U kunt dit doen in de EU-lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kunt u een klacht indienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (commission@privacycommission.be),https://www.privacycommission.be/nl/contact.

5.VERSTREKKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

5.1. Om u onze diensten te kunnen leveren en een database met uw contactgegevens bij te houden, maken wij gebruik van een tussenliggende dienstverlener voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. Wij maken gebruik van de volgende tussenliggende dienstverleners:

(a) databases/hosting: Squarespace

(b) cloudplatform: Google Inc.

5.2. Als u een van onze klanten bent, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan dienstverleners waarmee wij een overeenkomst hebben gesloten of waarmee wij van plan zijn een overeenkomst te sluiten, teneinde u onze diensten te kunnen leveren. Als u een van onze dienstverleners bent, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan onze klanten om u als dienstverlener aan te bevelen of tijdens het verlenen van diensten.

5.3. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken indien dit vereist of noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Wij kunnen persoonsgegevens ook openbaar maken om uw levensbelangen of de levensbelangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

5.4. Daartoe geven wij uw persoonsgegevens niet door aan onze socialemediapartners. Wij maken echter wel gebruik van socialemediaplug-ins om u door te verwijzen naar onze socialemediakanalen en u in staat te stellen interactie te hebben met onze inhoud. Deze socialemediakanalen zijn: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo en Pinterest. Wanneer u een artikel deelt via Twitter, LinkedIn of Google+, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de ‘Vind ik leuk’-plug-in van Facebook, een video bekijkt die via Vimeo in onze website is geïntegreerd of op een link naar ons profiel op een socialemediakanaal klikt, kan de betreffende socialemedia-dienstverlener persoonsgegevens over u verzamelen en deze informatie koppelen aan uw bestaande profiel op die sociale media. In dat geval treedt de aanbieder van de sociale media op als verwerkingsverantwoordelijke.

5.5. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door dit soort aanbieders van sociale media. Neem even de tijd om u op de hoogte te stellen van het privacybeleid van de bovengenoemde bedrijven. Ter informatie hebben we de relevante links opgenomen (die van tijd tot tijd door de betreffende dienstverlener kunnen worden gewijzigd):

(a) Facebook:http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram:https://help.instagram.com/155833707900388;

(d) Twitter:http://twitter.com/privacy;

(e) Google+:https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo:https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest:http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

6.INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

6.1. Wij zullen ervoor zorgen dat elke doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt met inachtneming van passende beschermingsmaatregelen. Aangezien wij gebruikmaken van Google-diensten, is het mogelijk dat uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven.

6.2. Op het moment van publicatie van dit privacybeleid heeft Google de certificering van het Data Protection Shield verkregen. Mocht het Data Protection Shield om welke reden dan ook ongeldig worden verklaard of mocht Google zijn verplichtingen in het kader van het Data Protection Shield niet langer nakomen, dan zullen wij ervoor zorgen dat er andere waarborgen, zoals de door de Europese Commissie verstrekte modelcontractbepalingen, worden ingevoerd om uw persoonsgegevens te beschermen.

6.3. Hierbij geeft u ons toestemming om uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte over te dragen.

7. COOKIES

7.1. Onze website maakt gebruik van „cookies” (in het Engels „cookies”). Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

8.WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID

8.1. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Aangezien elke wijziging rechtstreeks gevolgen voor u heeft, zullen wij u het gewijzigde privacybeleid opnieuw voorleggen en, indien nodig, uw toestemming vragen.