Politique de confidentialité

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1. QUI SOMMES-NOUS ?

1.1. Les termes « nous », « notre » ou « nos » désignent Saventhem Renting BVBA, dont le siège social est situé à Fabriekstraat 55-59, 1930 Zaventem, et dont le numéro d'enregistrement est BE 0689.934.373. Nous agissons en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel que nous collectons, conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité.

1.2. Notre site web,https://www.thewarehouse.events, nous appartient et est géré par Squarespace (Squarespace Inc. ; 225 Varick Street, 12e étage, New York ; numéro de TVA intracommunautaire EU372003935). Notre site web est hébergé par Squarespace (Squarespace Inc. ; 225 Varick Street, 12e étage, New York ; n° de TVA EU372003935).

1.3. Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée ; c'est pourquoi nous avons élaboré la présente Politique de confidentialité, qui décrit la manière dont nous collectons, communiquons, transférons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous communiquez, ainsi que les droits dont vous disposez. Nous vous invitons à prendre le temps de lire attentivement cette politique.

1.4. Si vous avez des questions, des préoccupations ou des réclamations concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez introduire une demande afin d'exercer vos droits tels que définis à l'article 4, vous pouvez nous contacter :

(a) En envoyant un e-mail à l'adresse électronique que nous avons désignée pour les questions relatives à la protection de la vie privée : (info@quartierpapier.be), à l'attention de notre délégué à la protection des données.

(b) Par courrier postal, à l'adresse susmentionnée, à l'attention de notre délégué à la protection des données ;

1.5. La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 16 février 2018.

2. COMMENT NOUS UTILISONS ET RECUEILLONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

2.1. Les données à caractère personnel sont définies comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Le terme « identifiable » fait référence à des identifiants (tels que le nom, le numéro d'identification, les données de localisation, etc.) qui peuvent être utilisés pour vous identifier (en tant que personne physique) directement ou indirectement.

2.2. Les données à caractère personnel que nous collectons sont collectées et utilisées aux fins énumérées ci-dessous :

(a) Vous pouvez être un client ou un fournisseur actuel ou ancien de notre entreprise. Dans ce cas, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour communiquer avec vous concernant (l’état d’avancement de) nos services ou de vos services, respectivement. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel aux fins énoncées aux points (b) ou (c).

(b) Nos services en tant qu'agence événementielle pourraient vous intéresser. C'est pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct afin de vous envoyer des communications et des newsletters concernant nos services, notre entreprise et les événements à venir.

(c) Vous pourriez être intéressé(e) par une collaboration avec nous, que ce soit en tant que prestataire ou partenaire, afin de nous fournir les services de restauration, les lieux, le personnel, les ressources, etc. dont nous avons besoin pour organiser les événements, réunions, voyages de motivation et congrès destinés à nos clients. Par conséquent, nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ou pour communiquer avec vous au sujet d’opportunités éventuelles et pour vous demander des devis.

(d) Vous pouvez utiliser le formulaire de contact de notre site web pour poser une question précise concernant nos services, notre site web ou les possibilités de collaboration que nous vous proposons. Vous pouvez également utiliser notre site web pour vous abonner à notre newsletter. Dans ce cas, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour répondre à votre demande et nous pourrons les utiliser aux fins visées aux points (b) ou (c).

(e) Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel dans le but d'assurer le bon fonctionnement du site web et d'améliorer votre expérience utilisateur, ce qui implique notamment de garantir la sécurité, la disponibilité, les performances, la capacité et le bon fonctionnement du site web.

(f) Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour faire valoir ou exercer les droits dont nous disposons en vertu de la législation applicable, notamment pour intenter, exercer ou défendre des actions en justice. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour remplir nos obligations telles que définies par la législation applicable.

2.3. Vous pouvez à tout moment vous désabonner des communications visées aux points 2.2. (b) ou 2.2. (c) (concernant le marketing direct) en suivant la procédure indiquée dans nos communications.

2.4. On peut distinguer les catégories suivantes de données à caractère personnel :

(a)Coordonnées (fournies directement par vous): Nous pouvons recevoir vos données à caractère personnel directement de votre part lorsque (i) vous demandez des informations afin d’étudier la possibilité de faire appel à nos services, par un autre moyen que notre formulaire de contact, (ii) vous faites appel à nos services, (iii) nous vous demandons des informations en vue d’un éventuel recours à vos services ou (iv) lorsque nous faisons appel à vos services. Dans ce cas, les données à caractère personnel que nous recevons et traitons sont les suivantes : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel que nous vous avons demandée. Ces données à caractère personnel seront traitées aux fins énoncées aux articles 2.2.(a), 2.2.(b) et/ou 2.2.(c). Le traitement de ces données à caractère personnel est nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations découlant de notre relation de travail potentielle ou effective et/ou de notre contrat.

(b)Coordonnées (fournies par un tiers): Nous pouvons recevoir vos données à caractère personnel (i) par l’intermédiaire d’un tiers avec lequel nous avons conclu un contrat en vue de la réception de vos données à caractère personnel, ou (ii) par le biais des statistiques/rapports de Google. Dans ce cas, les données à caractère personnel que nous recevons et traitons sont les suivantes : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel que nous vous avons demandée. Ces données à caractère personnel seront traitées aux fins énoncées aux articles 2.2.(b) et/ou 2.2.(c). Avant toute utilisation, autre que le stockage, de vos données à caractère personnel que nous n’avons pas reçues directement de votre part, nous vous communiquerons la présente Politique de confidentialité dans les meilleurs délais et vous demanderons votre consentement pour l’utilisation de vos données à caractère personnel.

(c)Données relatives aux demandes de renseignements: si vous utilisez (i) le formulaire de contact disponible sur notre site web pour nous contacter au sujet de notre entreprise et de nos services ou (ii) si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collecterons des données à caractère personnel : (i) votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et toute donnée à caractère personnel que vous saisissez dans le champ de message (veuillez ne pas nous communiquer de données relatives à un compte bancaire ou à une carte de crédit, ni aucune donnée sensible, telle que des données relatives à la santé, via ce champ de message), ou (ii) votre adresse e-mail. Il s’agit de données à caractère personnel que vous nous fournissez directement et qui seront utilisées aux fins énoncées aux articles 2.2.(b), 2.2.(c) et/ou 2.2.(d). La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est votre consentement.

(d)Cartes de visite: si vous nous remettez une carte de visite lors d’un événement ou d’une réunion, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre information personnelle que vous avez indiquée sur votre carte de visite. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront utilisées aux fins énoncées aux articles 2.2.(b) et/ou 2.2.(c). La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, à savoir entretenir votre intérêt pour notre entreprise et notre relation commerciale en vous tenant informé des informations pertinentes concernant nos services et notre société.

(e)Données d’utilisation: nous pouvons collecter des données à caractère personnel concernant vos activités sur notre site web : adresse IP, identifiant et type d’appareil, source de référence, paramètres linguistiques, type de navigateur, système d’exploitation, localisation géographique, durée de la visite, pages consultées, ou informations relatives au moment, à la fréquence et aux habitudes d’utilisation de notre service. Ces informations peuvent être agrégées et utilisées pour nous aider à fournir des informations plus utiles concernant l’utilisation de notre site web. Dans le cas où les données d'utilisation seraient entièrement anonymisées (et ne permettraient donc pas de vous identifier en tant qu'individu), elles ne seront pas considérées comme des données à caractère personnel au sens de la présente Politique de confidentialité. Il s'agit de données à caractère personnel que nous pouvons enregistrer via l'utilisation de votre appareil et qui seront utilisées aux fins énoncées à l'article 2.2.(e). La base juridique de la collecte de ces données à caractère personnel est notre intérêt légitime, à savoir le suivi et l’amélioration de notre site web ainsi que la mémorisation de vos paramètres préférés afin d’améliorer votre expérience utilisateur. Si un cookie est utilisé pour collecter ces données à caractère personnel, votre consentement à l’utilisation de ce cookie vous sera demandé.

2.5. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel aux fins énoncées à l'article 2, point f), lorsque cela s'avère nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour la poursuite de notre intérêt légitime.

2.6. Si la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est le consentement, vous aurez à tout moment le droit de retirer votre consentement. Cela n’affectera toutefois pas la licéité de tout traitement effectué avant le retrait du consentement. Si la base juridique du traitement est nos intérêts légitimes, vous aurez le droit de vous opposer à ce traitement, comme le prévoit l’article 4.12.web de la présente Politique de confidentialité.

3. CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES

3.1. Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Toutefois, étant donné qu'il nous est impossible de préciser à l'avance une durée de conservation, celle-ci sera déterminée comme suit :

(a) Les données à caractère personnel que nous utilisons dans le cadre de la prestation des services que nous vous fournissons ou des services que vous nous fournissez, comme indiqué à l'article 2.2(a), seront stockées, conservées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour fournir ces services, et seront également stockées et utilisées à des fins de marketing direct.

(b) Les données à caractère personnel que nous utilisons à des fins de marketing direct, conformément à l'article 2.2.(b) ou 2.2.(c), seront stockées, conservées et utilisées tant que nous estimerons que vous pouvez tirer profit de nos communications.

(c) Les données à caractère personnel fournies via le formulaire de contact seront conservées, stockées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre demande, puis seront conservées et utilisées à des fins de marketing direct.

(d) Les données d'utilisation seront stockées et conservées tant qu'elles seront utiles au bon fonctionnement du site web.

3.2. Si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez à l'utilisation de vos données à caractère personnel, et si cette opposition est acceptée, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos bases de données. Veuillez noter que nous conserverons les données à caractère personnel nécessaires pour garantir le respect de vos préférences à l'avenir, et ce uniquement afin de nous assurer que vous ne receviez plus de communications de notre part.

3.3. Ce qui précède ne nous empêchera toutefois pas de conserver toute information et tout contenu à des fins légitimes, telles que, sans s'y limiter, l'exercice ou la défense d'un droit en justice, à des fins de preuve, de sauvegarde, de comptabilité et pour l'exécution d'autres droits et obligations légaux qui pourraient nous incomber.

4. VOS DROITS

4.1. Cet article énumère vos principaux droits en vertu de la législation sur la protection des données. Nous nous sommes efforcés de les résumer de manière claire et lisible.

4.2. Pour exercer l'un de vos droits, veuillez nous adresser une demande écrite conformément à l'article 1 de la présente Politique de confidentialité. Nous répondrons à votre demande sans retard injustifié, et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de celle-ci. En cas de prolongation du délai de réponse ou si nous ne donnons pas suite à votre demande, nous vous en informerons.

Le droit d'accès

4.3. Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données à caractère personnel et, le cas échéant, vous avez le droit d'accéder à ces données, ainsi qu'à certaines informations supplémentaires qui sont également énumérées dans la présente Politique de confidentialité.

4.4. Vous avez le droit de recevoir de notre part une copie des données à caractère personnel vous concernant que nous détenons, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui. La première copie vous sera fournie gratuitement, mais nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables si vous demandez des copies supplémentaires.

Le droit de rectification

4.5. Si les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de faire rectifier ces informations ou, compte tenu des finalités du traitement, de les faire compléter.

Le droit à l'effacement (droit à l'oubli)

4.6. Dans certaines circonstances, vous disposez du droit à l'effacement de vos données à caractère personnel sans retard injustifié. Ces circonstances sont les suivantes :

(a) Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;

(b) vous retirez votre consentement et qu'il n'existe aucun autre fondement légal ;

(d) les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ; ou,

(e) L'effacement est nécessaire pour se conformer au droit de l'Union européenne ou au droit belge.

4.7. Le droit à l'effacement fait l'objet de certaines exceptions. Ces exceptions s'appliquent notamment lorsque le traitement est nécessaire,

(a) pour avoir exercé le droit à la liberté d'expression et d'information ;

(b) pour respecter une obligation légale ; ou,

Le droit de limiter le traitement ;

4.8. Vous disposez d'un droit de limitation du traitement de vos données à caractère personnel (ce qui signifie que nous ne pouvons conserver ces données et les utiliser qu'à des fins limitées), si :

(a) Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel (et uniquement pendant la durée nécessaire à la vérification de cette exactitude) ;

(b) Le traitement est illicite et vous demandez la limitation de ce traitement (plutôt que d’exercer votre droit à l’effacement) ;

(c) Nous n'avons plus besoin de ces données à caractère personnel aux fins de notre traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; ou,

(d) Vous vous êtes opposé au traitement, dans l'attente de la vérification de cette opposition.

4.9. Outre notre droit de conserver vos données à caractère personnel, nous pouvons également les traiter à d’autres fins, mais uniquement :

(a) avec votre consentement ;

(b) pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ;

(d) pour des raisons d'intérêt public majeur.

4.10. Nous vous informerons avant de lever la restriction relative au traitement.

Le droit à la portabilité des données

4.11. Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos données à caractère personnel est le consentement et où ce traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir de notre part vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s'applique pas lorsqu'il porterait atteinte aux droits et libertés d'autrui.

4.12. Vous avez également le droit de demander que vos données à caractère personnel soient transférées directement à une autre entreprise, si cela est techniquement possible, et/ou de stocker vos données à caractère personnel sur un appareil privé en vue d'une utilisation personnelle ultérieure.

Le droit d'opposition au traitement

4.13. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement réside dans le fait que celui-ci est nécessaire pour :

(a) L'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans le cadre de l'exercice de l'autorité publique qui nous est conférée ;

(b) Les finalités liées aux intérêts légitimes que nous ou un tiers poursuivons.

4.14. Si vous formulez une telle objection, nous cesserons de traiter les données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux justifiant ce traitement et prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou que ce traitement ne soit nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

4.15. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct). Si vous formulez une telle opposition, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à cette fin.

Le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

4.16. Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins enfreint la législation en matière de protection des données, vous disposez du droit légal de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle chargée de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l’État membre de l’UE où vous avez votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où l’infraction présumée a été commise. En Belgique, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission de la vie privée, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles (commission@privacycommission.be),https://www.privacycommission.be/nl/contact.

5. COMMUNICATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES TIERS

5.1. Afin de vous fournir nos services et de pouvoir tenir à jour une base de données contenant vos coordonnées, nous faisons appel à des prestataires de services intermédiaires pour traiter et stocker vos données à caractère personnel. Nous faisons appel aux prestataires de services intermédiaires suivants :

(a) bases de données/hébergement : Squarespace

(b) plateforme cloud : Google Inc.

5.2. Si vous êtes l'un de nos clients, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel aux prestataires avec lesquels nous avons conclu un contrat ou avec lesquels nous avons l'intention de conclure un contrat afin de vous fournir nos services. Si vous êtes l'un de nos prestataires, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à nos clients dans le but de vous proposer en tant que prestataire ou dans le cadre de la prestation des services.

5.3. Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel lorsque cette divulgation est requise ou nécessaire pour respecter une obligation légale. Nous pouvons également divulguer des données à caractère personnel afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique.

5.4. À ce titre, nous ne communiquons pas vos données personnelles à nos partenaires de réseaux sociaux. Nous utilisons toutefois des plugins de réseaux sociaux pour vous rediriger vers nos pages sur ces réseaux et vous permettre d’interagir avec notre contenu. Ces réseaux sociaux sont Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo et Pinterest. Lorsque vous partagez un article via Twitter, LinkedIn ou Google+, que vous « aimez » un article à l’aide du plugin « J’aime » de Facebook, que vous visionnez une vidéo intégrée sur notre site web via Vimeo ou que vous cliquez sur un lien vers notre profil sur un réseau social, le fournisseur de ce service de réseau social peut collecter des données à caractère personnel vous concernant et associer ces informations à votre profil existant sur ce réseau social. Dans ce cas, le fournisseur de services de réseau social agira en tant que responsable du traitement.

5.5. Nous ne sommes pas responsables de l'utilisation de vos données personnelles par ces prestataires de services de réseaux sociaux. Nous vous invitons à prendre le temps de vous familiariser avec les pratiques en matière de confidentialité des sociétés susmentionnées. À titre d'information uniquement, nous avons inclus les liens correspondants (ces liens peuvent être modifiés de temps à autre par le prestataire de services concerné) :

(a) Facebook :http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram :https://help.instagram.com/155833707900388;

(d) Twitter :http://twitter.com/privacy;

(e) Google+ :https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo :https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest :http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

6.1. Nous veillerons à ce que tout transfert de données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen s'effectue dans le respect des garanties appropriées. Étant donné que nous utilisons les services Google, vos données à caractère personnel peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen.

6.2. À la date de publication de la présente Politique de confidentialité, Google a obtenu la certification « Privacy Shield ». Si, pour quelque raison que ce soit, le « Privacy Shield » venait à être invalidé ou si Google ne respectait plus ses obligations au titre de ce dispositif, nous veillerons à ce que d’autres mesures de protection, telles que les clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne, soient mises en place afin de garantir la protection de vos données à caractère personnel.

6.3. Par la présente, vous nous autorisez à transférer vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen.

7. COOKIES

7.1. Notre site web utilise des cookies. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, nous vous invitons à consulter notre Politique en matière de cookies.

8. MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

8.1. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à la présente Politique de confidentialité. Étant donné que toute modification vous concernera directement, nous vous communiquerons à nouveau la Politique de confidentialité modifiée et, le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement.

Politique de confidentialité

1. QUI SOMMES-NOUS ?

1.1 Les termes « nous » et « notre » désignent la société Saventhem Renting BVBA, dont le siège social est situé Fabriekstraat 55-59, 1930 Zaventem, et dont le numéro d’entreprise est BE 0689 934 373. Nous sommes le responsable du traitement des données à caractère personnel que nous collectons, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité.

1.2. Notre site web,https://www.thewarehouse.events, nous appartient et est hébergé par Squarespace (Squarespace Inc. ; 225 Varick Street, 12e étage, New York ; n° de TVA EU372003935). Notre site web est hébergé par Squarespace (Squarespace Inc. ; 225 Varick Street, 12e étage, New York ; n° de TVA EU372003935).

1.3. Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. C'est pourquoi nous avons élaboré la présente politique de confidentialité, qui explique comment nous collectons, divulguons, transférons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous communiquez, ainsi que quels sont vos droits. Veuillez prendre le temps de lire attentivement cette politique.

1.4. Si vous avez des questions, des préoccupations ou des réclamations concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez introduire une demande afin d'exercer vos droits, tels que décrits à l'article 4, vous pouvez nous contacter :

(a) Par courrier postal, à l'adresse susmentionnée, à l'attention de notre délégué à la protection des données ;

(b) En envoyant un e-mail à l'adresse e-mail dédiée aux questions relatives à la protection de la vie privée : info@quartierpapier.be, à l'attention de notre délégué à la protection des données.

1.5. La présente politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois le 16 février 2018.

2. COMMENT NOUS UTILISONS ET COLLECTONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

2.1. Les données à caractère personnel désignent toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Le terme « identifiable » fait référence aux données d'identification (telles que le nom, le numéro d'identification, les données de localisation, etc.) qui peuvent être utilisées pour vous identifier, directement ou indirectement, en tant que personne physique.

2.2. Les données à caractère personnel que nous collectons sont recueillies et utilisées aux fins énoncées ci-dessous :

(a) Vous pouvez être un client ou un fournisseur actuel ou ancien de notre entreprise. Dans ce cas, nous utilisons vos données à caractère personnel pour communiquer avec vous au sujet (de l'état d'avancement) de nos services ou de vos services, respectivement. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel aux fins énoncées aux points (b) ou (c).

(b) Nos services en tant qu'agence événementielle pourraient vous intéresser. C'est pourquoi nous utilisons vos données personnelles à des fins de marketing direct afin de vous envoyer des messages et des newsletters concernant nos services, notre entreprise et les événements à venir.

(c) Vous pourriez être intéressé(e) par une collaboration avec nous, que ce soit en tant que prestataire ou partenaire, afin de nous fournir les services de restauration, les lieux, le personnel, les ressources et tout autre élément dont nous avons besoin pour organiser des événements, des réunions, des voyages de motivation et des congrès pour nos clients. C'est pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ou pour communiquer avec vous au sujet d'opportunités et vous demander des devis.

(d) Vous pouvez utiliser le formulaire de contact de notre site web pour poser une question spécifique concernant nos services ou notre site web, ou encore sur les possibilités de collaboration que nous vous proposons. Vous pouvez également utiliser notre site web pour vous abonner à notre newsletter. Dans ce cas, nous utilisons vos données à caractère personnel pour répondre à votre demande et nous pouvons les utiliser aux fins visées aux points (b) ou (c).

(e) Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin d'assurer le bon fonctionnement de notre site web et d'améliorer votre expérience utilisateur. Cela comprend la garantie de la sécurité, de la disponibilité, des performances, de la capacité et de l'état du site web.

(f) Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel afin d'exercer ou de faire valoir les droits qui nous sont conférés par la législation en vigueur, notamment pour établir, exercer ou défendre des droits en justice. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel afin de respecter nos obligations telles qu'elles sont définies par la législation applicable.

2.4. On peut distinguer les catégories suivantes de données à caractère personnel :

(a)Coordonnées (fournies directement par vous): Nous pouvons recevoir vos données à caractère personnel directement de votre part lorsque (i) vous demandez des informations afin d’étudier les possibilités d’utiliser nos services, autrement que par le biais du formulaire de contact, (ii) vous utilisez nos services, (iii) nous vous demandons des informations en vue de l’utilisation de vos services ou (iv) nous utilisons vos services. Dans ces cas, nous recueillons et traitons les données à caractère personnel suivantes : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel que nous vous avons demandée. Ces données à caractère personnel sont traitées aux fins exposées aux articles 2.2(a), 2.2(b) et/ou 2.2(c). Nous devons traiter ces données à caractère personnel afin de nous conformer à nos obligations, telles qu’elles s’appliquent dans le cadre de notre relation professionnelle potentielle ou effective et/ou de notre lien contractuel.

(b)Coordonnées (fournies par un tiers): Nous pouvons recevoir vos données à caractère personnel (i) par l’intermédiaire d’un tiers que nous avons mandaté pour obtenir vos données à caractère personnel ou (ii) par le biais de statistiques/rapports de Google. Dans ces cas, nous recevons et traitons les données à caractère personnel suivantes : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel que nous vous avons demandée. Ces données à caractère personnel sont traitées aux fins énoncées aux articles 2.2.(b) et/ou 2.2.(c). Avant d’utiliser des données à caractère personnel que nous n’avons pas reçues directement de votre part (à des fins autres que le stockage), nous vous communiquons la présente politique de confidentialité dans les plus brefs délais et sollicitons votre consentement pour l’utilisation de vos données à caractère personnel.

(c)Données contenues dans les demandes d’informations :si vous (i) utilisez le formulaire de contact disponible sur notre site web pour nous contacter au sujet de notre entreprise et de nos services ou (ii) vous abonnez à notre newsletter, nous collectons des données à caractère personnel : (i) votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et toutes les données à caractère personnel que vous saisissez dans le champ de message (veuillez ne pas utiliser ce champ pour nous communiquer des coordonnées bancaires, des informations de carte de crédit ou des informations sensibles, telles que des données relatives à la santé), ou (ii) votre adresse e-mail. Il s’agit de données à caractère personnel que vous nous fournissez directement et qui sont utilisées aux fins énoncées aux articles 2.2.(b), 2.2.(c) et/ou 2.2.(d). La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est votre consentement.

(d)Cartes de visite: si vous nous remettez une carte de visite lors d’un événement ou d’une rencontre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel figurant sur votre carte de visite. Dans ce cas, vos données à caractère personnel sont traitées aux fins énoncées à l’article 2.2.(b) et/ou 2.2.(c). La base juridique d’un tel traitement est notre intérêt légitime, à savoir favoriser votre intérêt pour notre entreprise et notre relation commerciale en vous tenant informé des informations pertinentes concernant nos services et notre entreprise.

(e)Données d'utilisation: Nous pouvons collecter des données à caractère personnel concernant vos activités sur notre site web : adresse IP, identifiant et type d'appareil, source de renvoi, paramètres linguistiques, type de navigateur, système d'exploitation, localisation géographique, durée de la visite, pages consultées, ou encore des informations relatives au moment, à la fréquence et aux habitudes de votre utilisation de nos services. Ces informations peuvent être collectées et utilisées pour nous aider à fournir des informations utiles sur l’utilisation de notre site web. Si les données d’utilisation sont totalement anonymes (et ne permettent donc pas de vous identifier en tant que personne), elles ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel au sens de la présente politique de confidentialité. Il s’agit de données à caractère personnel que nous pouvons enregistrer par le biais de l’utilisation de votre appareil et qui sont utilisées aux fins exposées à l’article 2(e). La base juridique de la collecte de ces données à caractère personnel est notre intérêt légitime, à savoir le contrôle et l’amélioration de notre site web ainsi que la mémorisation de vos préférences afin de vous offrir une meilleure expérience utilisateur. Si un cookie est utilisé pour collecter ces données à caractère personnel, il vous sera demandé de donner votre consentement à l’utilisation de ce cookie.

2.5. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel aux fins énoncées au point 2.2.(f), dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour défendre notre intérêt légitime.

2.6. Si la base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est votre consentement, vous aurez à tout moment le droit de retirer ce consentement. Cela n’affectera toutefois pas la licéité du traitement des données effectué avant le retrait de votre consentement. Si la base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement, comme indiqué à l’article 4.12 de la présente politique de confidentialité.

3. CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES

3.1. Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins spécifiques pour lesquelles elles ont été collectées. Toutefois, comme il ne nous est pas possible de préciser à l'avance la durée de cette conservation, celle-ci est fixée comme suit :

(a) Les données à caractère personnel que nous utilisons pour vous fournir des services ou pour vous permettre de nous fournir des services, comme indiqué à l'article 2.2.(a), sont enregistrées, conservées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture des services, et sont enregistrées et utilisées à des fins de marketing direct.

(b) Les données à caractère personnel que nous utilisons à des fins de marketing direct, telles que décrites à l'article 2.2.(b) ou 2.2.(c), sont enregistrées, conservées et utilisées aussi longtemps que nous estimons que nos communications peuvent vous être utiles.

(c) Les données à caractère personnel qui nous sont communiquées via le formulaire de contact sont enregistrées, conservées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre demande ; elles sont également enregistrées et utilisées à des fins de marketing direct.

(d) Les données d'utilisation sont enregistrées et conservées aussi longtemps qu'elles sont utiles au bon fonctionnement du site web.

3.2. Si vous retirez votre consentement ou vous opposez à l'utilisation de vos données à caractère personnel et que cette opposition est fondée, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos bases de données. Veuillez noter que nous conservons ces données afin de garantir le respect de vos préférences à l'avenir et uniquement pour nous assurer que vous ne receviez plus de communications de notre part.

3.3. Ce qui précède ne nous empêchera toutefois pas de conserver des informations et des contenus à des fins légales, notamment, mais sans s'y limiter, pour exercer ou défendre un droit en justice, à des fins de preuve, de sauvegarde, d'administration et pour l'exécution d'autres droits et obligations légaux auxquels nous pourrions être soumis.

4. DROITS DE L'UW

4.1. Cet article présente vos principaux droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous nous sommes efforcés de les résumer de manière claire et accessible.

4.2. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous adresser une demande écrite conformément à l’article 1 de la présente politique de confidentialité. Nous répondrons à votre demande sans retard injustifié, et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de celle-ci. Si une prolongation du délai de réponse à votre demande s'avère nécessaire ou si nous ne donnons pas suite à votre demande, nous vous en informerons.

Le droit d'accès

4.3. Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que nous traitons ou non vos données à caractère personnel. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel, ainsi qu'aux informations complémentaires mentionnées dans la présente politique de confidentialité.

4.4. Vous avez le droit de recevoir de notre part une copie des données à caractère personnel vous concernant que nous détenons, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui. La première copie est fournie gratuitement, mais nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables si vous demandez d'autres copies.

Le droit de rectification

4.5. Si les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier ou, compte tenu des finalités du traitement, de les faire compléter.

Le droit à l'effacement des données (le droit à l'oubli)

4.6. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel sans retard injustifié. Il s'agit des circonstances suivantes :

(a) Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;

(b) Vous retirez votre consentement et il n'existe aucune autre base juridique ;

(d) Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ; ou

(e) La suppression des données est nécessaire pour se conformer à la législation de l'UE ou de la Belgique.

4.7. Certaines exceptions s'appliquent au droit à l'effacement des données. Ces exceptions concernent les cas dans lesquels le traitement est nécessaire

(a) pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et à la liberté d'information ;

(b) pour respecter une obligation légale ; ou

Le droit à la limitation du traitement des données

4. 8. Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel (ce qui signifie que ces données ne peuvent être conservées par nos soins et utilisées qu’à des fins limitées), si :

(a) si l'exactitude des données est contestée (et uniquement pendant la durée nécessaire à la vérification de cette exactitude) ;

(b) le traitement est illicite et que vous demandez sa limitation (par opposition à l'exercice du droit à l'effacement des données) ;

(c) lorsque nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ; ou

(d) vous avez formulé une opposition au traitement, dans l'attente de l'examen de cette opposition.

4.9. Outre notre droit de stocker vos données à caractère personnel, nous pouvons également les traiter d'autres manières, mais uniquement :

(a) avec votre consentement ;

(b) pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ;

(d) pour des raisons d'intérêt général impérieux.

4.10. Nous vous informerons avant de lever la limitation du traitement des données.

Le droit à la portabilité des données

4.11. Lorsque votre consentement constitue la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel et que ce traitement est effectué de manière automatisée, vous avez le droit de recevoir de notre part vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit ne s'applique toutefois pas si cela est susceptible de porter atteinte aux droits et libertés d'autrui.

4.12. Vous avez également le droit de demander que vos données à caractère personnel soient transférées directement à une autre entreprise, si cela est techniquement possible, et/ou de stocker vos données à caractère personnel sur votre propre appareil en vue d’une utilisation personnelle ultérieure.

Le droit de s'opposer au traitement des données

4.13. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en raison de votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement repose sur le fait que celui-ci est nécessaire pour :

(a) l'exécution d'une mission d'intérêt général ou relevant de l'exercice de l'autorité publique qui nous a été confiée ;

(b) les intérêts légitimes que nous ou un tiers cherchons à défendre.

4.14. Si vous formulez une telle objection, nous cesserons le traitement des données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant ce traitement et qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

4.15. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct). Si vous exprimez une telle opposition, nous cesserons de traiter vos données à cette fin.

Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

4.16. Si vous estimez que la manière dont nous traitons vos données enfreint la législation relative à la protection des données, vous disposez d’un droit légal de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle chargée de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'UE où vous résidez habituellement, où vous travaillez ou où la violation présumée a eu lieu. En Belgique, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de la vie privée, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (commission@privacycommission.be),https://www.privacycommission.be/nl/contact.

5. LA COMMUNICATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES TIERS

5.1. Afin de pouvoir vous fournir nos services et de tenir à jour une base de données contenant vos coordonnées, nous faisons appel à un prestataire de services externe pour le traitement et le stockage de vos données à caractère personnel. Nous travaillons avec les prestataires de services suivants :

(a) bases de données/hébergement : Squarespace

(b) plateforme cloud : Google Inc.

5.2. Si vous êtes l'un de nos clients, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel aux prestataires avec lesquels nous avons conclu un contrat ou que nous envisageons de engager afin de vous fournir nos services. Si vous êtes l'un de nos prestataires, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à nos clients afin de vous présenter comme prestataire potentiel, ou dans le cadre de la prestation des services.

5.3. Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel si cela s'avère nécessaire pour respecter une obligation légale. Nous pouvons également divulguer des données à caractère personnel afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne physique.

5.4. À ce titre, nous ne communiquons aucune donnée à caractère personnel à nos partenaires de réseaux sociaux. Nous utilisons toutefois des plugins de réseaux sociaux afin de vous rediriger vers nos comptes sur ces plateformes et de vous permettre d'accéder à notre contenu. Ces réseaux sociaux sont Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo et Pinterest. Lorsque vous partagez un contenu via Twitter, LinkedIn ou Google+, que vous « aimez » un contenu en utilisant le bouton « J'aime » sur Facebook, que vous visionnez une vidéo intégrée à notre site web via Vimeo, ou que vous cliquez sur un lien vers notre profil sur un réseau social, le prestataire de services de ce réseau social peut collecter des données à caractère personnel vous concernant et associer ces informations à votre profil existant sur ce réseau. Dans ce cas, le prestataire de services de réseaux sociaux agit en tant que responsable du traitement.

5.5. Nous ne sommes pas responsables de l'utilisation de vos données personnelles par ces prestataires de services de réseaux sociaux. Nous vous invitons à prendre le temps de prendre connaissance de la politique de confidentialité des entreprises susmentionnées. À titre informatif, nous avons ajouté les liens correspondants (ceux-ci peuvent être modifiés de temps à autre par le prestataire de services concerné) :

(a) Facebook :http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram :https://help.instagram.com/155833707900388;

(d) Twitter :http://twitter.com/privacy;

(e) Google+ :https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo :https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest :http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

6. TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES

6.1. Nous veillerons à ce que tout transfert de données vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen s'effectue dans le respect de mesures de sécurité appropriées. Étant donné que nous utilisons les services Google, vos données à caractère personnel peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen.

6.2. À la date de publication de la présente politique de confidentialité, Google dispose d’une certification « Privacy Shield ». Si, pour quelque raison que ce soit, le « Privacy Shield » venait à être déclaré invalide ou si Google ne respectait plus les obligations qui lui incombent au titre du « Privacy Shield », nous veillerons à ce que d’autres mesures de sécurité, telles que les clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne, soient mises en œuvre afin de protéger vos données à caractère personnel.

6.3. Vous nous autorisez par la présente à transférer vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen.

7. COOKIES

7.1. Notre site web utilise des cookies. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

8. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

8.1. Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Étant donné que toute modification vous concerne directement, nous vous enverrons à nouveau la politique de confidentialité et vous demanderons votre consentement si nécessaire.

Politique de confidentialité

1.À PROPOS DE NOUS

1.1 Les termes « nous », « notre » et « nos » désignent Saventhem Renting BVBA, dont le siège social est situé Rue des Fabriques 55-59, 1930 Zaventem, et dont le numéro d'entreprise est BE 0689 934 373. Nous agissons en qualité de responsables du traitement des données à caractère personnel collectées selon les modalités indiquées dans la présente Politique de confidentialité.

1.2. Notre site Web, https://www.thewarehouse.events, nous appartient et est hébergé par Squarespace (Squarespace Inc. ; 225 Varick Street, 12e étage, New York ; numéro de TVA intracommunautaire EU372003935). Notre site Web est hébergé par Squarespace (Squarespace Inc. ; 225 Varick Street, 12e étage, New York ; n° de TVA EU372003935).

1.3. La confidentialité de vos données est l'une de nos priorités ; c'est pourquoi nous avons élaboré la présente Politique de confidentialité, qui définit les droits dont vous disposez ainsi que la manière dont nous collectons, divulguons, transférons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous communiquez. Veuillez prendre le temps de lire cette politique.

1.4. Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant la présente Politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez nous adresser une demande afin d'exercer vos droits tels que définis à la section 4, vous pouvez nous contacter :

(a) Par courrier, en utilisant l'adresse indiquée ci-dessus à l'attention de notre responsable de la protection des données ;

(b) En envoyant un e-mail à notre adresse e-mail dédiée aux questions relatives à la confidentialité : (info@quartierpapier.be), à l'attention de notre responsable de la confidentialité.

1.5. La dernière mise à jour de la présente Politique de confidentialité date du 18 février 2018.

2.COMMENT NOUS UTILISONS ET RECUEILLONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

2.1. Par « données à caractère personnel », on entend toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Le terme « identifiable » fait référence aux identifiants (tels que le nom, le numéro d'identification, les données de localisation, etc.) pouvant être utilisés pour vous identifier directement ou indirectement (en tant que personne physique).

2.2. Les données à caractère personnel que nous collectons sont utilisées aux fins indiquées ci-dessous :

(a) Si vous êtes actuellement ou avez été par le passé l'un de nos clients ou fournisseurs. Dans ce cas, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour communiquer avec vous au sujet de l'état de nos services ou de vos services (respectivement). Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel aux fins indiquées aux sections (b) ou (c).

(b) Si vous êtes intéressé(e) par nos services en tant qu'agence événementielle. C'est pourquoi nous utilisons vos données personnelles à des fins de marketing direct afin de vous envoyer des communications et des lettres d'information concernant nos services et notre entreprise, ainsi que les événements à venir.

(c) Si vous souhaitez travailler pour nous ou avec nous afin de nous fournir les services de restauration, les locaux, le personnel, les ressources, etc. dont nous avons besoin pour organiser des événements, des réunions, des programmes de motivation et des congrès destinés à nos clients. C’est pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, pour discuter avec vous d’opportunités éventuelles ou pour vous demander des devis.

(d) Vous pouvez utiliser le formulaire de contact de notre site Web pour nous poser une question précise concernant nos services, notre site Web ou toute opportunité de collaboration avec nous. Vous pouvez également utiliser notre site Web pour vous inscrire à notre newsletter. Dans ce cas, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour répondre à votre demande et, le cas échéant, aux fins décrites aux sections (b) ou (c).

(e) Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin d'assurer le bon fonctionnement de notre site Web et d'améliorer votre expérience utilisateur, notamment en ce qui concerne la sécurité, la disponibilité, les performances, la capacité et l'état du site.

(f) Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour faire valoir ou exercer tous les droits dont nous disposons en vertu de la loi applicable, notamment pour constater, exercer ou défendre des droits en justice. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour remplir nos obligations telles qu'elles sont définies par la loi applicable.

2.3. Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir les communications visées aux sections 2.2(b) ou 2.2(c) (concernant le marketing direct) en suivant la procédure indiquée dans nos communications.

2.4. On distingue les catégories suivantes de données à caractère personnel :

(a)Coordonnées (fournies directement par vous): Vous pouvez nous transmettre vos données personnelles directement lorsque (i) vous nous demandez des informations (par un autre moyen que notre formulaire de contact) afin d’étudier la possibilité de faire appel à nos services, (ii) vous souhaitez faire appel à nos services, (iii) nous vous demandons vos coordonnées dans le cadre d’une éventuelle collaboration avec vous, ou (iv) lorsque nous faisons appel à vos services. Dans ce cas, les données à caractère personnel que nous recevons et traitons sont les suivantes : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel que nous vous avons demandée. Ces données à caractère personnel seront traitées aux fins décrites aux sections 2.2(a), 2.2(b) et/ou 2.2(c). Le traitement de ces données à caractère personnel est nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations liées à une relation de travail et/ou à un contrat de travail potentiel ou effectif.

(b)Coordonnées (fournies par un tiers) : Nouspouvons recevoir vos données à caractère personnel (i) par l'intermédiaire d'un tiers avec lequel nous avons conclu un contrat en vue de la réception de vos données à caractère personnel ou (ii) par le biais des statistiques/rapports Google. Dans ce cas, les données à caractère personnel que nous recevons et traitons sont les suivantes : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel que nous vous avons demandée. Ces données à caractère personnel seront traitées aux fins décrites aux sections 2.2(b) et/ou 2.2(c). Avant toute utilisation (autre que le stockage) de vos données à caractère personnel que nous avons reçues d'un tiers, nous vous communiquerons la présente Politique de confidentialité dès que possible et vous demanderons l'autorisation d'utiliser vos données à caractère personnel.

(c)Données d'information : Sivous utilisez (i) le formulaire de contact de notre site Web pour nous contacter afin d'obtenir des renseignements sur notre entreprise et nos services ou (ii) si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collecterons les données à caractère personnel suivantes : (i) votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et toutes les données à caractère personnel saisies dans le champ de message (évitez d’y indiquer des coordonnées bancaires ou de carte de crédit, ou toute donnée sensible telle que des informations relatives à votre santé) ou (ii) votre adresse e-mail. Il s'agit de données à caractère personnel que vous nous avez fournies directement et qui seront utilisées aux fins décrites aux sections 2.2(b), 2.2(c) et/ou 2.2(d). Votre consentement constitue la base juridique du traitement de ces données à caractère personnel.

(d)Cartes de visite : Sivous nous remettez votre carte de visite lors d’un événement ou d’une réunion, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre information à caractère personnel figurant sur votre carte de visite. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront traitées aux fins décrites aux sections 2.2(b) et/ou 2.2(c). La base juridique d’un tel traitement est notre intérêt légitime, à savoir renforcer l’intérêt que vous nous portez et notre relation commerciale en vous tenant informé des informations pertinentes concernant nos services et notre entreprise.

(e)Données d'utilisation : Nouspouvons collecter des données à caractère personnel concernant vos activités sur notre site Web : adresse IP, identifiant et type d'appareil, source de référence, paramètres linguistiques, type de navigateur, système d'exploitation, localisation géographique, durée de la visite, pages consultées ou informations sur la durée, la fréquence et le profil d'utilisation du service. Ces informations peuvent être regroupées et utilisées pour nous aider à fournir des renseignements plus utiles concernant l'utilisation de notre site Web. Si les données d'utilisation sont totalement anonymes (et ne peuvent donc pas être associées à vous en tant qu'individu), elles ne seront pas considérées comme des données à caractère personnel aux fins de la présente Politique de confidentialité. Il s'agit alors de données à caractère personnel que nous pouvons enregistrer lorsque vous utilisez votre appareil et qui seront utilisées aux fins définies à la section 2.2(e). La base juridique de la collecte de ce type de données à caractère personnel est notre intérêt légitime, à savoir surveiller et améliorer notre site Web, tout en tenant compte de vos préférences de configuration afin d’améliorer votre expérience utilisateur. Si un cookie est utilisé pour collecter de telles données à caractère personnel, nous vous demanderons de nous autoriser à utiliser le cookie en question.

2.5. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel aux fins indiquées à la section 2.2(f), ce qui peut être nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou pour défendre notre intérêt légitime.

2.6. Si la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Cela n'affectera toutefois pas la légalité de tout traitement effectué avant le retrait de ce consentement. Si la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est notre intérêt légitime, vous aurez le droit de vous opposer à ce traitement, conformément à la section 4.12 de la présente Politique de confidentialité.

3.CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES

3.1. Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour une finalité spécifique. Toutefois, étant donné qu'il ne nous est pas possible de préciser une durée à l'avance, la durée de conservation sera déterminée comme suit :

(a) Les données à caractère personnel que nous utilisons dans le cadre de la prestation de vos services ou de ceux que vous nous fournissez conformément à l'article 2.2(a) seront stockées, conservées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour assurer la prestation des services, et seront stockées et utilisées à des fins de marketing direct.

(b) Les données à caractère personnel que nous utilisons à des fins de marketing direct, tel que défini à l’article 2.2(b) ou 2.2(c), seront stockées, conservées et utilisées tant que nous estimerons que vous pouvez tirer profit de nos communications.

(c) Les données à caractère personnel fournies via le formulaire de contact seront conservées, stockées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre demande, et seront conservées et utilisées à des fins de marketing direct.

(d) Les données d'utilisation seront stockées et conservées aussi longtemps qu'elles seront utiles au bon fonctionnement du site Web.

3.2. Si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez à l'utilisation de vos données à caractère personnel, et que cette opposition est acceptée, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos bases de données. N. B. : nous conserverons les données à caractère personnel nécessaires au respect de vos préférences à l'avenir, uniquement afin de nous assurer que vous ne receviez plus aucune communication de notre part.

3.3. Cela ne nous empêchera toutefois pas de conserver toute information ou tout contenu à des fins juridiques, notamment, mais sans s'y limiter, pour exercer ou défendre un droit devant les tribunaux, à des fins de preuve, d'archivage, de comptabilité et de respect d'autres droits et obligations juridiques qui nous incombent.

4.VOS DROITS

4.1. Cette section présente vos principaux droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous nous sommes efforcés de les résumer de manière claire et accessible.

4.2. Pour exercer l’un de vos droits, veuillez nous adresser une demande écrite conformément aux indications figurant à la section 1 de la présente Politique de confidentialité. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, au plus tard un mois après réception de celle-ci. En cas de prolongation du délai de réponse ou si nous ne donnons pas suite à votre demande, nous vous en informerons.

Le droit d'accès

4.3. Vous avez le droit de vérifier si nous sommes autorisés ou non à traiter vos données à caractère personnel et, si vous donnez votre consentement, vous avez le droit d'accéder à ces données ainsi qu'à certaines informations supplémentaires figurant également dans la présente Politique de confidentialité.

4.4. Vous avez le droit de nous demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui. La première copie vous sera fournie gratuitement, mais nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables si vous demandez d'autres copies.

Le droit à la rectification

4.5. Si les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander que ces données soient rectifiées ou complétées (en tenant compte des finalités du traitement des données).

Le droit à l'effacement (droit à l'oubli)

4.6. Dans certaines circonstances, vous avez le droit à l'effacement de vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais. C'est notamment le cas lorsque :

(a) Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;

(b) Vous retirez votre consentement et il n'existe aucun autre motif légitime ;

(d) les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ; ou,

(e) L'effacement est nécessaire pour garantir le respect de la législation européenne ou belge.

4.7. Le droit à l'effacement fait l'objet de certaines exceptions. Ces exceptions concernent notamment les situations dans lesquelles le traitement est nécessaire

(a) pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information ;

(b) pour garantir le respect d'une obligation légale ; ou,

Le droit de limiter le traitement ;

4. 8. Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel (ce qui signifie que nous ne pouvons stocker ces données et les utiliser qu'à des fins bien précises) si :

(a) Vous contestez l'exactitude de certaines données à caractère personnel (et uniquement pendant la durée nécessaire à la vérification de l'exactitude de celles-ci) ;

(b) Le traitement est illicite et vous en demandez la limitation (par opposition à l'exercice du droit à l'effacement) ;

(c) Nous n'avons plus besoin de ces données à caractère personnel à des fins de traitement, mais vous demandez ces données à caractère personnel pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

(d) Vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel et attendez que votre opposition soit examinée.

4.9. Outre notre droit de conserver vos données à caractère personnel, nous pouvons également les traiter d'une autre manière, mais uniquement :

(a) si nous avons obtenu votre consentement ;

(b) pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

(d) pour des motifs d'intérêt public majeur.

4.10. Nous vous informerons avant de lever la limitation du traitement.

Le droit à la portabilité des données

4.11. Dans la mesure où le fondement juridique du traitement de vos données à caractère personnel est le consentement et où ce traitement est effectué de manière automatisée, vous avez le droit de nous demander que vos données à caractère personnel vous soient communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s'applique pas s'il porte atteinte aux droits et libertés d'autrui.

4.12. Vous avez également le droit de faire transférer vos données à caractère personnel directement à une autre entreprise (si cela est techniquement possible) et/ou de stocker vos données à caractère personnel sur un appareil privé à des fins personnelles.

Le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel

4.13. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons liées à votre situation, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement réside dans le fait que celui-ci est nécessaire :

(a) Dans le cadre de l'exécution d'une mission d'intérêt public ou de l'exercice de toute autorité publique dont nous sommes investis ;

(b) Aux fins de l'intérêt légitime que nous ou un tiers poursuivons.

4.14. Si vous formulez une telle objection, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer l'existence de motifs impérieux et légitimes justifiant ce traitement et prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou si ce traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

4.15. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct). Si vous formulez une telle objection, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à cette fin.

Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

4.16. Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la législation en matière de protection des données, vous disposez légalement du droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'UE où vous résidez habituellement, sur votre lieu de travail ou à l'endroit où l'infraction présumée a eu lieu. En Belgique, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection de la vie privée, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles (commission@privacycommission.be),https://www.privacycommission.be/nl/contact.

5.TRANSMISSION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES TIERS

5.1. Afin de vous fournir nos services et de pouvoir gérer une base de données contenant vos coordonnées, nous faisons appel à un prestataire de services intermédiaire pour traiter et stocker vos données à caractère personnel. Nous utilisons les prestataires de services intermédiaires suivants :

(a) bases de données/hébergement : Squarespace

(b) plateforme cloud : Google Inc.

5.2. Si vous êtes l'un de nos clients, nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel aux prestataires avec lesquels nous avons conclu un contrat ou avec lesquels nous avons l'intention de conclure un contrat afin de vous fournir nos services. Si vous êtes l'un de nos prestataires, nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à nos clients afin de vous proposer en tant que prestataire ou dans le cadre de la prestation de services.

5.3. Nous pouvons également communiquer vos données à caractère personnel si cette communication est requise ou nécessaire pour respecter une obligation légale. Nous pouvons également communiquer des données à caractère personnel afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne physique.

5.4. À cet effet, nous ne divulguons pas vos données personnelles à nos partenaires de réseaux sociaux. En revanche, nous utilisons des plugins de réseaux sociaux pour vous rediriger vers nos comptes sur ces plateformes et vous permettre d'interagir avec notre contenu. Ces réseaux sociaux sont : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo et Pinterest. Lorsque vous partagez un article via Twitter, LinkedIn ou Google+, que ce soit en utilisant le bouton « J'aime » de Facebook, en visionnant une vidéo intégrée à notre site Web via Vimeo ou en cliquant sur un lien vers notre profil sur un réseau social, le prestataire de services de réseaux sociaux concerné peut collecter des données à caractère personnel vous concernant et associer ces informations à votre profil existant sur ces réseaux sociaux. Dans ce cas, le prestataire de services de réseaux sociaux agira en qualité de responsable du traitement.

5.5. Nous ne sommes pas responsables de l'utilisation de vos données à caractère personnel par ce type de prestataire de services de réseaux sociaux. Veuillez prendre le temps de vous familiariser avec les politiques de confidentialité des entreprises susmentionnées. À titre d'information uniquement, nous avons inclus les liens pertinents (qui peuvent être modifiés de temps à autre par le prestataire de services concerné) :

(a) Facebook :http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram :https://help.instagram.com/155833707900388;

(d) Twitter :http://twitter.com/privacy;

(e) Google+ :https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo :https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest :http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

6.TRANSFERTS INTERNATIONAUX

6.1. Nous veillerons à ce que tout transfert de données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen s'effectue dans le respect des mesures de protection appropriées. Étant donné que nous utilisons les services Google, il est possible que vos données à caractère personnel soient transférées en dehors de l'Espace économique européen.

6.2. À la date de publication de la présente Politique de confidentialité, Google a obtenu la certification du bouclier de protection des données. Si le bouclier de protection des données venait à être invalidé pour quelque raison que ce soit ou si Google ne respectait plus ses obligations au titre de ce bouclier, nous veillerons à ce que d’autres mesures de protection, telles que les clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne, soient mises en place pour protéger vos données à caractère personnel.

6.3. Par la présente, vous nous autorisez à transférer vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen.

7. COOKIES

7.1. Notre site Web utilise des « témoins » (« cookies » en anglais). Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

8.MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

8.1. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à la présente Politique de confidentialité. Étant donné que toute modification vous concernera directement, nous vous communiquerons à nouveau la Politique de confidentialité modifiée et, si nécessaire, nous vous demanderons votre consentement.